各西部“双一流”高校学生工作部(处)、学生资助管理中心:
在各兄弟高校的积极参与和大力支持下,第二届感恩中国近现代科学家奖助学金评审工作在各校顺利开展并已接近尾声。根据工作安排,定于12月初召开第二届感恩中国近现代科学家奖助学金颁奖大会暨西部“双一流”高校一站式学生社区创新论坛,现将相关事宜通知如下。
一、会议时间
2019年12月7-9日。7日(周六)全天报到,8日(周天)全天开会,9日(周一)离会。
二、会议地点
西安交通大学
三、参会人员
1.西部“双一流”高校校领导、学生工作部(处)或学生资助管理中心主要负责人(1-2人)。
2.西部“双一流”高校带队老师(1人)。
3.西部“双一流”高校第二届感恩中国近现代科学家奖学金获奖学生代表、助学金获奖学生代表各1人(2人)。
4.西部“双一流”高校学生工作论文征集活动获奖教师代表(由中心另行通知)。
四、会议议程
12月7日(周六)下午参观西安交通大学西迁博物馆、机械结构强度与振动国家重点实验室。
12月8日(周天)上午为颁奖典礼,下午为西部“双一流”高校一站式学生社区创新论坛。西安交通大学党委副书记宫辉、复旦大学党委副书记尹冬梅等将出席论坛并做“一站式学生社区”主题报告。具体议程详见附件1。
五、其他工作
1.会务组织
会务工作由西安交通大学学生工作部协同立德树人教育发展中心负责。请各校填写参会回执(见附件2、附件3、附件4),于11月28日(周四)下午17:00前发至会务组(盖章纸质稿扫描或拍照,连同电子稿发至邮箱:xjtuzizhu@163.com)。
2.住宿交通
会务组将根据回执,为参会人员提前预定南洋大酒店(地址:西安市兴庆南路1号,前台电话:029-87665566)。嘉宾及带队老师入住酒店行政楼,协议价为350元/间/天(含早);学生入住酒店E座,协议价为340元/间/天(含早)。
西安咸阳机场距酒店约58公里,车程约1小时。西安火车北站距酒店约21公里,车程约45分钟。
酒店距会场约58公里,车程约1小时20分钟。12月8日会议当天参会人员由酒店往返会场,由会务组安排统一接送。
3.相关费用
往返交通费、住宿费由参会人员回原单位报销。
4.其余事项
请全体参会人员着正装出席颁奖大会暨西部“双一流”高校一站式学生社区创新论坛(男士请着衬衫+领带+深色西服+深色鞋袜;女士请着套装或套裙)
5.会务联系人
西安交通大学学生工作部 赵 丹 电话:029-82663686
立德树人教育发展中心 邓秀芸 电话:028-66366886
立德树人教育发展中心 万 金 电话:028-66366839
立德树人教育发展中心
2019年11月21日